基本上，在收到你付款後的24小時內，我們將會發送你於機場簽證的批准函給你。請發電郵到 info@govietnamvisa.org 通知我們若你在24小時後仍未收到批准函。
以下為程序
步驟 1.
在透過我們的網站 Govietnamvisa.org 線上發送你的申請簽證給我們後，你將會從我們那收到一封確認信，其中顯示出我們已收到你的簽證申請。
在查核你的簽證申請確保其將會被批准後，我們將會在最多辦公時間的一個小時內發送付款請求給你。我們接受信用卡、Paypal、西聯或銀行轉帳的付款。
步驟 2.
在收到你付款的24小時內，我們將會發送批准函連同抵到越南機場(胡志明市或河內或峴港市的機場)後領取簽證的編碼。批准函將會以JPEG或PNG或PDF的格式在電郵的附件中發送給你。請發電郵到 info@govietnamvisa.org 若你在超過24小時後仍未收到批准函。
步驟 3.
在接收到批准函後，你必須列印它出來並在登機時及在首都河內、胡志明市或西貢市、峴港市的機場領取你的簽證時展示出來。有沒有批准函的情況下你不能進入越南領取簽證的。
請準備好2張4x6cm 或你國家適用的護照大小的相片 + 美元現金作為機場的蓋章費或入境費 – 25美元/ 每個單一入境簽證 或 50 美元/ 每個多次入境簽證。
